DEMATIRIA: caratteristiche tecniche

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Archiviazione

Con Dematiria il processo di dematerializzazione è estremamente facile. Con tre passaggi sarà possibile allegare il file digitalizzato, associarlo ad un contatto in anagrafica, organizzarlo in una categoria personalizzata del tuo archivio ed inserire dei Tag al documento.

Processo che può essere ancora più semplice utilizzando uno scanner documentale e/o un multifunzione compatibile, per digitalizzare in dematiria direttamente da touch screen del dispositivo hardware. (per maggiori dettagli clicca qui)


Motore di ricerca ed Indicizzazione

Grazie a Dematiria i tuoi file, durante la fase di archiviazione, verranno indicizzati ed organizzati in categorie.

La ricerca quindi può esser fatta tenendo conto di numerosi fattori. Testo, tag, contatto associato, categoria e tipologia documento.


Sicurezza e Privacy

Ogni utente del tuo team avrà la possibilità di consultare i file secondo le politiche di sicurezza impostate.

Tutti i documenti archiviati saranno trattati secondo la legge sulla privacy e tutelati da crittografia.


Mobilità

Grazie alla struttura WEB Based, i documenti saranno disponibili da qualsiasi browser (Google chrome consigliato) tramite dispositivi connessi alla rete. Anche tablet e cellulari.

Non temere per il consumo della tua rete 3g o LTE. Se non desideri scaricarli puoi anche solo leggerli con il visualizzatore online di Dematiria.


Scatta e Archivia

Aprendo Dematiria da un dispositivo mobile avrai la possibiltà di archiviare il documento tramite la fotocamera.


Grandi dimensioni e molteplici formati

Foto, video, presentazioni, PDF e anche file di Microsoft Office. Non importa la tipologia di file: su Dematiria puoi archiviare di tutto in modo sicuro.

Dematiria permette di archiviare file di grandi dimensioni con tutta la sicurezza di uno spazio a voi dedicato.